Видеоконференциялар үчүн бир нече нерсе маанилүү. Жабдууну туура конфигурациялашыңыз керек. Ошондой эле конференциянын катышуучуларынын бардыгы үн жана видео менен жакшы болушуна кам көрүп, баарын жакшы уюштуруу керек.
Нускамалар
1 кадам
24 сааттан кечиктирбестен олуттуу видео конференцияга даярданып баштаңыз. Аппараттык жабдыкты текшериңиз, бардыгы иштеп жатабы? Бул үчүн, тесттик видео чалууну жасаңыз. Жабдууларды сыноону кечке чейин калтырбаңыз, эң жакшысы эртең менен жасаңыз. Эгер сиз күтүлбөгөн жерден көйгөйлөрдү байкап калсаңыз, анда бир күндүн ичинде сиз аларды жеңе аласыз: техникалык кызматкерлер менен байланышып, көйгөйдү чечүүгө көрсөтмө бериңиз.
2-кадам
Жолугушуу бөлмөсүн даярдаңыз. Камераны түздөн-түз жарык тийбеши үчүн орнотуңуз. Сүрөттүн сапатын текшериңиз. Конференцияны жасалма жарык менен өткөрүү жакшы, анткени күндүз жарыктын терезеге кириши интенсивдүү болушу аба-ырайына байланыштуу. Жарыкты күйгүзүп, камераны эртеси күйгүзүп койсоңуз болот, ал жөнүндө ойлонбостон.
3-кадам
Микрофонду сайып, үн жана жетиштүү үн бар экенине ынаныңыз. Ышкырыкты же ышкырыкты азайтуу үчүн сиз EQ микрофонун жөндөшүңүз керек болот. Алдын ала жасаңыз, аны конференция күнүнө калтырбаңыз. Баары иштээрин текшерип алыңыз. Микрофондун үнүн жөндөңүз, ошондо үнүңүздү көтөрбөй тынч сүйлөй аласыз жана баардыгы сизди мыкты уга алышат.
4-кадам
Техникалык кызматкерди видео конференцияга сөзсүз түрдө чакырыңыз. Эгер ошого карабастан, бир нерсе болбой калса (баардыгы болуп кетиши мүмкүн), ал көйгөйдү тез арада чечүүгө жардам берет. Видеоконференциялардагы үзгүлтүктөрдүн жана көйгөйлөрдүн эң көп кездешкен себеби - бул ар кандай техникалык көйгөйлөр.
5-кадам
Конференция башталаардан бир нече мүнөт мурун бардык шаймандарды текшерип алыңыз. Катышуучулардын да жакшы иштеп жаткандыгын текшерүү үчүн аларды алдын-ала чакыруу керек болушу мүмкүн.
6-кадам
Видеоконференциянын этикетин сактаңыз. Биринчи кадам - катышуучулардын бардыгын тааныштыруу. Эгерде конференция көп тармактуу болсо, анда ар бир топто төрага дайындап, алып баруучуларга сөз бериш керек, баардыгы бир эле учурда сүйлөөгө аракет кылбашы үчүн, процессти көзөмөлдөп турушат.
7-кадам
Конференциянын алып баруучусу катары сиз көпчүлүктүн көңүл чордонунда экениңизди унутпаңыз. Жолугушуу бөлмөсүндө сиздин айланаңызда эч ким жок, бирок камера бар, андыктан жүрүм-турумуңузду жана жаңсоолоруңузду байкаңыз. Эгерде сиз үндү өчүргүңүз келсе, анда башка тараптарга эскертүү бериңиз. Эгер туташууда кандайдыр бир көйгөй жаралса, тынчтанып, жылмайыңыз. Толкунданбаңыз.
