Документтерди көктөө иш кагаздары жана иш чөйрөсүндө кеңири тараган жол-жобо болуп саналат. Жөнөкөй көрүнгөнүнө карабастан, документтерди тигүү жана алардын аткарылышынын эрежелерин аныктаган атайын жоболор бар. Жана бул эрежелер конкурска же архивге жөнөтүлгөн документтер андан ары иштеп чыгуу жана өзгөртүү үчүн кайтарылып берилбеши үчүн белгилүү болушу керек.
Нускамалар
1 кадам
Жаркылдагандан кийин документтердин сакталышын камсыз кылуу, ошондой эле алардын туура тартипте сакталышын камсыз кылуу үчүн, инвентаризациядан тышкары бардык баракчалар номерлениши керек. Документтер хронологиялык же алфавиттик тартипте берилет. Уяланган шейшептер салынган конверттер уя салынган барактардын алдында номерленет. Бош шейшептер иштен алынып салынат жана номурсуз жок кылынат.
2-кадам
Текстке таасир этпестен, ар бир барактын жогорку оң бурчунда сандарды калтырып, жөнөкөй карандаш менен көктүн барактарын номерлеңиз. Жогорку сол бурчтагы арткы бетиндеги сүрөттөрдү жана графикаларды сандар.
3-кадам
Эгерде документтерде бир нече барактан чапталган карталар бар болсо, анда аларды желимдеги барактардын санын көрсөтүү менен, аларды бир барак деп белгилеңиз. Номерлөөнүн аягында өзүнчө баракчага күбөлүк кат жазыңыз. Анда барактардын санын жана айрым документтердин өзгөчөлүктөрүн, ошондой эле алардын физикалык абалын көрсөтүңүз.
4-кадам
Мындан тышкары, берилген документтер топтому үчүн инвентаризация түзүлүшү керек. Инвентардык баракчаларды номерлебеңиз. Тизимге документтин атын жазып, инвентаризацияланган күндү, документтердин топтомунун максатын аныктаган аннотацияны жазыңыз, ошондой эле барактардын санын эске алуу менен бардык документтерди тизмелеңиз. Инвентаризациянын аягында автордун атын, фамилиясын жана атасынын атын жазыңыз.
5-кадам
Ар бир корпустун мукабасынын көлөмү 229х324 мм болушу керек. Көктүн биринчи жана акыркы баракчасына, тигүүдөн мурун жука картон тилкелерин чаптаңыз. Бул тилкелерден жип өткөрүлүп берилет. Ишти аягына чыгаруу үчүн силикат желимин колдонуңуз.
6-кадам
Чектердин сол четинде, текст талаасына тийбестен, барактын бүткүл бийиктиги боюнча, бири-биринен 3 см алыстыкта, тешик же тешик сокку менен үч тешик жасаңыз. Тигүү үчүн тигүүчү жипти же банктагы жипти жана тигүүчү ийнени колдонуңуз.
7-кадам
Комплект күчтүү экенине ынануу үчүн документти эки жолу тигип коюңуз. Жиптин учтарын акыркы шейшептин артындагы борбордук тешиктен тартып, аларды түйүнгө байлап коюңуз. Ишендирилген жазуусу бар стикерге чаптама чаптап, мөөр басып, жыйынды жабыңыз.
8-кадам
Жиптердин учтарын бош коё бериңиз. Күбөлөндүрүүчү жарлыкта менеджердин так жана түшүнүктүү колу жана уюмдун мөөрү болушу керек.
