Иш-чаранын негизги максаты - катышуучуларга маалымат берүү же катышуучулар тарабынан белгилүү бир тажрыйба топтоо. Идеалдуу иш-чара сааттын жебесине окшош - бардыгы катуу ырааттуулукта жүрөт, уюштуруучулардын иш-аракеттери координацияланып, бири-бирине төп келбейт. Бул пландаштыруунун жана даярдоонун натыйжасы, адатта бир нече айга созулат.
Ал зарыл
- - кеминде беш кызматкерден турган штат
- - иш-чаранын бюджети
Нускамалар
1 кадам
Биринчи кезекте иш-чаранын максатын жана темасын аныктаңыз. Мунун негизинде иш-чаранын мындан аркы схемасы курулат. Иш-чаранын максаты маркетингдик ыкманы жана иш-чара арналган максаттуу аудиторияны аныктайт.
2-кадам
Иш-чара өткөрүлө турган жерди тандаңыз. Бул жер иш-чаранын максатынан жана катышуучулардын санынан, ошондой эле иш-чаранын күтүлүп жаткан сценарийинен көз каранды болушу керек. Коноктордун тейлөөсүнө кам көрүү маанилүү. Бир нече варианттарды карап чыгып, баа менен сапаттын эң оптималдуу катышын тандаңыз.
3-кадам
Иш-чараны жигердүү жайылтуу. Жарнак өнөктүгү иш-чаранын башталышына бир жарым ай калганда башталып, бир ай мурун бүтүшү керек. Аны менен катар иш-чарага конокторду чакыруу үчүн "суук чалуулар" процедурасы акылга сыярлык. Катышуучулардын тизмесин түзүү боюнча бардык иш-чаралар иш-чарага чейин эң көп дегенде бир жума мурун жасалышы керек.
4-кадам
Демөөрчүлөрдүн же сыйлуу адамдардын жардамын колдонуңуз. Бул сиздин ишкер байланыштарыңызды бекемдеп гана тим болбостон, иш-чараңызга белгилүү бир макам берет. Иш-чаранын башталышында ушул адамдарга сүйлөө үчүн убакыт бөлүңүз.
5-кадам
Иш-аракеттерди координациялоого катышкан кызматкерлер арасында милдеттерди бөлүштүрүү. Ар бир адам өзүнүн жоопкерчилик чөйрөсүн жана көзөмөлдөп турушу керек болгон окуяларды так билиши керек. Ак тактар болбошу керек, ар бир адам өзүнүн көрсөтмөсүн басма түрүндө алып, жатка билиши керек.
6-кадам
Семинарга бир күн калганда, иш-чарада координациялык иш-чараларды жүргүзгөн кызматкерлерге кайрадан көрсөтмө берүү керек. Иш-чара боло турган күнү, бардык координаторлор иш-чара башталганга чейин бир саат мурун келиши керек.
